איך לשמור על יעילות ופרודוקטיביות בעבודה בזמן מלחמה?

החיים בזמן מלחמה הפכו לנורמה החדשה של כל תושבי מדינת ישראל, וככל שאנו ממשיכים להיות חשופים ללחצים ולאתגרים המגיעים לפתחנו, הפערים בתחושת הביטחון שלנו הולכים וגדלים.

בימים הקשים הללו, היכולת לשמור על יעילות ופרודוקטיביות בעבודה, היא לא רק כלי הולם להתמודדות עם האתגרים המשתנים תדיר, אלא גם קריטית למציאת איזון ושמירה על התפקוד התקין שלנו.

הנה כמה כלים שיעזרו לכם להפוך את האתגרים לצעדים יעילים, אשר ישפרו את תהליכי העבודה שלכם, וישמרו על יעילות ופרודוקטיביות בעבודה.

🔸 אם חסרה לכם מוטיבציה –

חשיפה מתמדת לערוצי החדשות עלולה לגרום לכם להרגיש שהעבודה שלכם היא חסרת משמעות, מול האירועים המתרחשים בצפון ובדרום. ניתן להתמודד עם הפחתת המוטיבציה הזו על ידי השאלה: "למה אני עושה את מה שאני עושה?", ובנוסף:

• חשוב להתמקד בהיבטים הקונסטרוקטיביים של העבודה שלכם.

• להעצים את החוזקות והכישרונות שלכם.

• להזכיר לעצמכם למה בחרתם בעבודה הזאת, ומה מייחד אתכם כעובדים.

🔸 אם אתם מרגישים אדישים, ומתאמצים לראות את התוצאות של העבודה שלכם -

תחושה של מאמץ מתמשך ללא תוצאות מוחשיות עלולה להוביל לאדישות, ולגרום לחוסר רצון לעסוק בענייני עבודה. כדי להתגבר על זה עשו את הדברים הבאים:

• הרשו לעצמכם להאט, להשהות ולהרהר בסדר העדיפויות שלכם.

• הגדירו אותם בצורה ברורה.

• זכרו את כוחם של צעדים קטנים - התקדמו לאט אך בהתמדה.

• שימו לב והזכירו לעצמכם את הדרך שעשיתם ומה שעברתם.

• הזכירו לעצמכם את המטרה מאחורי המעשים שלכם.

🔸 כשנראה לכם שאתם לא עושים מספיק -

• היו ריאליים, והגדירו את כמות העבודה שאתם יכול להתמודד איתה ביום.

• דחו משימות לא חשובות.

• הבינו מהם הגבולות שלכם, הן בעבודה והן בחיים האישיים.

• אל תשוו את עצמכם לאחרים.

• זהו מה אתם כן יכולים לעשות עם המשאבים העומדים לרשותכם.

• הגדירו יעדים ברי השגה, והתקדמו בהתאם.

🔸 כשקשה לכם להתמקד במשימות עבודה -

לעתים קרובות המוח מוצף במידע, ומנסה להתעדכן בכל האירועים האחרונים המתרחשים במדינה. כתוצאה מכך רמת המתח בגוף עולה, וחלה ירידה במיקוד. כדי להתמודד עם עומס המידע ולשמור על יציבות רגשית, חשוב שתתנו למערכת העצבים שלכם קצת מנוחה. לכן:

• צרכו חדשות במינונים מדודים, והגדירו זמן ספציפי לעדכוני חדשות.

• החליפו בין משימות שונות בעבודה, כדי לשמור על עירנות ודיוק.

• החליטו על תעדוף משימות, על סמך דחיפותן.

🔸 כשאתם מותשים -

תחושת עייפות ותשישות מתמדת היא תגובה טבעית למצבי לחץ. המציאות החדשה משבשת לעיתים קרובות את החיים, ולכן זה כל כך חשוב שתדאגו לעצמכם ולמצב הרוח שלכם. לכן:

• תנו לעצמכם הזדמנות לנוח ולהתאושש.

• צרו רשימה של פעילויות שגורמות לכם הנאה, והקדישו להן זמן מדי יום.

• לפני שאתם מתחילים משימת עבודה כלשהי, העריכו אם יש לכם מספיק אנרגיה כדי לבצע אותה.

• החליפו בין פעילויות שונות במהלך היום, כדי למנוע שחיקה ולשמור על ריכוז ועירנות.

לסיכום, לא ניתן להפריז בחשיבותה של יכולת הסתגלות ושמירה על יעילות בעבודה בזמן מלחמה.

גם עובדים וגם ארגונים חייבים להיות מוכנים להסתגל למציאות החדשה, ולמצוא דרכים לשמור על פרודוקטיביות בעבודה.

חשוב לזכור שאין פתרונות קלים בזמן מלחמה, ולכל אחד יש את הדרך הנכונה לו להתמודד עם אתגריו. לכן, עליכם להשקיע בעצמכם במקומות הנכונים, לחפש משמעות נוספת, להקצות זמן למנוחה, לעסוק בפעילויות שאתם אוהבים, ולהישאר בקשר עם האנשים החשובים לכם.

בעזרת הכלים הללו, ובמקביל לשמירה על איכות החיים האישיים שלכם, תוכלו להתמודד עם המציאות המורכבת, ואולי גם להצליח לצמוח בתקופה כל כך מאתגרת.